KI-Beratung für den Mittelstand mit klarer Roadmap und messbarem ROI
Wingman AI Solutions identifiziert die richtigen Use Cases, entwickelt Agentic-AI-Systeme und begleitet Ihr Unternehmen von der Strategie bis zur produktiven Umsetzung – DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.
KI-Beratung Mittelstand
KI-Beratung mit klarer Priorisierung statt KI-Aktionismus
Viele mittelständische Unternehmen wissen, dass KI relevant ist – aber nicht, wo der größte Hebel liegt. Genau dort setzen wir an: Wir analysieren Prozesse, bewerten Use Cases nach ROI und entwickeln eine Roadmap, die technisch, organisatorisch und regulatorisch tragfähig ist.
So entstehen keine isolierten Pilotprojekte, sondern KI-Vorhaben mit realistischer Amortisation, hoher interner Akzeptanz und sauberer Anbindung an Ihre bestehende Systemlandschaft.
Wir bewerten Automatisierungspotenzial, Datenlage, Integrationsfähigkeit, Compliance-Anforderungen und den erwartbaren Business Impact – bevor Entwicklungskosten entstehen.
Eine priorisierte Entscheidungsgrundlage mit klaren nächsten Schritten: vom Leuchtturmprojekt über die KI-Roadmap bis zur produktiven Umsetzung.
Agentic AI Unternehmen
Agentic AI statt Insellösungen
Wir bauen keine isolierten Chatbots, sondern KI-Systeme, die Informationen aus mehreren Quellen verarbeiten, Entscheidungen vorbereiten und definierte Prozessschritte autonom ausführen. So entsteht echte operative Entlastung statt punktueller Effekte.
Unsere Lösungen docken an bestehende CRM-, ERP-, E-Mail- und Datenbanksysteme an. Das reduziert Reibung, beschleunigt die Einführung und sorgt dafür, dass KI in Ihrem Tagesgeschäft wirklich ankommt.
Besonders wirksam ist Agentic AI in Prozessen mit vielen wiederkehrenden Entscheidungen, mehreren Datenquellen und hohem Dokumentationsaufwand – etwa in Service, Operations, Finance, HR oder Wissensarbeit.
Wir definieren klare Regeln, Freigaben, Datenzugriffe und Nachvollziehbarkeit. So bleibt KI steuerbar und fügt sich sicher in bestehende Compliance- und Qualitätsanforderungen ein.
30+ KI-Projekte.
Agentic AI mit messbarem Nutzen.
Hosting in Deutschland.
Datensouveränität ist kein Extra. Sie ist Voraussetzung für produktive KI im Mittelstand.
Häufige Fragen
Was Unternehmen vor dem Start mit KI typischerweise klären wollen
Gerade im Mittelstand entscheiden nicht Trends, sondern Umsetzbarkeit, Datenschutz und Wirtschaftlichkeit. Diese Fragen hören wir besonders oft.
Wir analysieren Ihre Prozesse systematisch nach Automatisierungspotenzial, Datenlage, Integrationsfähigkeit und erwartetem ROI. So priorisieren wir das Vorhaben, das schnell Nutzen stiftet und intern Akzeptanz schafft.
Agentic AI geht über Chatbots hinaus. Gemeint sind KI-Systeme, die Informationen aus mehreren Quellen verarbeiten, Entscheidungen vorbereiten und definierte Prozessschritte eigenständig ausführen – immer eingebettet in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Wir planen Lösungen von Anfang an mit Blick auf DSGVO, EU AI Act und Datensouveränität. Hosting und Betrieb erfolgen in Deutschland, Kundendaten werden nicht für Modelltraining weitergegeben und sensible Anforderungen werden transparent dokumentiert.
Nein. Viele Unternehmen starten ohne internes Spezialteam. Wir übernehmen Strategie, Konzeption und Umsetzung und bauen parallel die nötige Kompetenz in Ihrem Unternehmen auf – etwa durch Workshops, Executive Training und KI-Officer-Schulung.
Vertrauen durch Ergebnisse
Warum Unternehmen mit Wingman AI Solutions arbeiten
„Neun Stellen für die manuelle Kodierung – und jede davon schwer zu besetzen. Heute kodiert der Agent, unser Team prüft nur noch stichprobenartig die...
Abrechnungs- & Factoring-Dienstleister (Gesundheitswesen)
Von 9 auf 2 FTE; Amortisation nach 11 Monaten
„85 Prozent weniger Prüfaufwand, und nach weniger als fünf Monaten hatte sich das Projekt bezahlt gemacht. Das System gleicht jede neue Anforderung au...
Technikunternehmen
Arbeitslast −85 %; Amortisation unter 5 Monaten
„Starre Wochenpläne für die Filialbelieferung sind bei uns Geschichte. Wetter, das Kaufverhalten vor Feiertagen und Informationen über den Wettbewerb...
Handel (Warenhaus-/Filialkette)
Bessere Verfügbarkeit; Amortisation nach 7 Monaten
„Das Nachfassen bei Versicherern, die unsere Vergütung beanstanden, war die unbeliebteste Aufgabe im ganzen Haus und kostete bis zu sechs Prozent unse...
Kanzlei (Rechts- & Steuerberatung, Schadenregulierung)
Aufwand 6 % → 1–2 %; Amortisation nach 13 Monaten
„Auf attraktive Wohnungen kommen über Portale, E-Mail und Webseite schnell mehr Anfragen, als wir sinnvoll beantworten können. Wingman bündelt alles a...
Immobiliendienstleister (Entwicklung, Makler, Hausverwaltung)
Alle Anfragen gebündelt und vorqualifiziert
„Neun Stellen für die manuelle Kodierung – und jede davon schwer zu besetzen. Heute kodiert der Agent, unser Team prüft nur noch stichprobenartig die...
Abrechnungs- & Factoring-Dienstleister (Gesundheitswesen)
Von 9 auf 2 FTE; Amortisation nach 11 Monaten
„85 Prozent weniger Prüfaufwand, und nach weniger als fünf Monaten hatte sich das Projekt bezahlt gemacht. Das System gleicht jede neue Anforderung au...
Technikunternehmen
Arbeitslast −85 %; Amortisation unter 5 Monaten
„Starre Wochenpläne für die Filialbelieferung sind bei uns Geschichte. Wetter, das Kaufverhalten vor Feiertagen und Informationen über den Wettbewerb...
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Bessere Verfügbarkeit; Amortisation nach 7 Monaten
„Das Nachfassen bei Versicherern, die unsere Vergütung beanstanden, war die unbeliebteste Aufgabe im ganzen Haus und kostete bis zu sechs Prozent unse...
Kanzlei (Rechts- & Steuerberatung, Schadenregulierung)
Aufwand 6 % → 1–2 %; Amortisation nach 13 Monaten
„Auf attraktive Wohnungen kommen über Portale, E-Mail und Webseite schnell mehr Anfragen, als wir sinnvoll beantworten können. Wingman bündelt alles a...
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Alle Anfragen gebündelt und vorqualifiziert
„Neun Stellen für die manuelle Kodierung – und jede davon schwer zu besetzen. Heute kodiert der Agent, unser Team prüft nur noch stichprobenartig die...
Abrechnungs- & Factoring-Dienstleister (Gesundheitswesen)
Von 9 auf 2 FTE; Amortisation nach 11 Monaten
„85 Prozent weniger Prüfaufwand, und nach weniger als fünf Monaten hatte sich das Projekt bezahlt gemacht. Das System gleicht jede neue Anforderung au...
Technikunternehmen
Arbeitslast −85 %; Amortisation unter 5 Monaten
„Starre Wochenpläne für die Filialbelieferung sind bei uns Geschichte. Wetter, das Kaufverhalten vor Feiertagen und Informationen über den Wettbewerb...
Handel (Warenhaus-/Filialkette)
Bessere Verfügbarkeit; Amortisation nach 7 Monaten
„Das Nachfassen bei Versicherern, die unsere Vergütung beanstanden, war die unbeliebteste Aufgabe im ganzen Haus und kostete bis zu sechs Prozent unse...
Kanzlei (Rechts- & Steuerberatung, Schadenregulierung)
Aufwand 6 % → 1–2 %; Amortisation nach 13 Monaten
„Auf attraktive Wohnungen kommen über Portale, E-Mail und Webseite schnell mehr Anfragen, als wir sinnvoll beantworten können. Wingman bündelt alles a...
Immobiliendienstleister (Entwicklung, Makler, Hausverwaltung)
Alle Anfragen gebündelt und vorqualifiziert
„Als kommunales Unternehmen mit rund 10.000 Wohnungen tragen wir besondere Verantwortung für die Daten unserer Mieterinnen und Mieter. Für die KI in u...
Kommunale Wohnungsgesellschaft
Daten in Deutschland; 20+ Mitarbeitende entlastet
„Rot, gelb, grün: Wir sehen sofort, bei welchen Mandanten die Abweichung kritisch ist, und kümmern uns zuerst um genau diese Fälle. Berechnung, Freiga...
Inhabergeführte Beratungs- & Verwaltungsgesellschaft
Kritische Abweichungen sofort sichtbar, ein System
„Unser Wissens-Agent durchsucht interne Daten und Marktberichte, und wenn er etwas nicht weiß, sagt er das, statt kreativ zu werden. Jede Antwort nenn...
Mittelständisches Unternehmen
Wissen im Dialog nutzbar, jede Antwort mit Quelle
„Wingman hat sich zuerst angeschaut, wie wir als Planer wirklich arbeiten – von unseren Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibungen bis zu den Vergabe...
Planungsbüro für Gesundheits- & Laborbauten
Zielbild: VgV-konforme Unterlagen, weniger Rügen
„Wir wollten wissen, was KI für ein Beratungshaus unserer Größe wirklich bringt und was sie kostet. Wingman hat jeden Anwendungsfall nach Aufwand und...
Personalberatung (Executive Search)
Fundierte Make-or-Buy-Entscheidung, Roadmap 2028
„Als kommunales Unternehmen mit rund 10.000 Wohnungen tragen wir besondere Verantwortung für die Daten unserer Mieterinnen und Mieter. Für die KI in u...
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Daten in Deutschland; 20+ Mitarbeitende entlastet
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Kritische Abweichungen sofort sichtbar, ein System
„Unser Wissens-Agent durchsucht interne Daten und Marktberichte, und wenn er etwas nicht weiß, sagt er das, statt kreativ zu werden. Jede Antwort nenn...
Mittelständisches Unternehmen
Wissen im Dialog nutzbar, jede Antwort mit Quelle
„Wingman hat sich zuerst angeschaut, wie wir als Planer wirklich arbeiten – von unseren Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibungen bis zu den Vergabe...
Planungsbüro für Gesundheits- & Laborbauten
Zielbild: VgV-konforme Unterlagen, weniger Rügen
„Wir wollten wissen, was KI für ein Beratungshaus unserer Größe wirklich bringt und was sie kostet. Wingman hat jeden Anwendungsfall nach Aufwand und...
Personalberatung (Executive Search)
Fundierte Make-or-Buy-Entscheidung, Roadmap 2028
Warum Wingman
Von der Potentialanalyse bis zur Umsetzung aus einer Hand
Viele Anbieter beraten, andere entwickeln, wieder andere schulen. Wir verbinden diese Ebenen in einem durchgängigen Vorgehen: strategische Priorisierung, technische Umsetzung, Enablement der Teams und Change Management.
Dadurch sinkt das Risiko von Reibungsverlusten zwischen Konzeption und Realität. Ihr Unternehmen erhält nicht nur ein Konzept, sondern eine belastbare Umsetzungslogik mit klaren Prioritäten.
Für mittelständische Unternehmen, die KI strukturiert einführen wollen, interne Ressourcen sinnvoll einsetzen müssen und gleichzeitig Wert auf Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und messbare Ergebnisse legen.
Wir definieren vorab klare Zielgrößen – etwa Zeitersparnis, Prozessqualität, Durchlaufzeit, Automatisierungsgrad oder Entlastung von Fachkräften – und richten die Lösung daran aus.
So arbeiten wir
Von der Potentialanalyse bis zur produktiven KI-Lösung
Unser Vorgehen ist darauf ausgelegt, mittelständische Unternehmen strukturiert, pragmatisch und mit klaren Prioritäten in die KI-Umsetzung zu bringen.
Potentialanalyse & Priorisierung
Wir analysieren Prozesse, identifizieren KI-relevante Hebel und bewerten Use Cases nach Nutzen, Machbarkeit, Datenlage und regulatorischen Anforderungen. So entsteht eine belastbare Priorisierung statt einer langen Ideenliste.
Strategie & Lösungsdesign
Auf Basis der priorisierten Potenziale entwickeln wir Zielbild, Architektur und Umsetzungslogik. Wir definieren, welche Systeme angebunden werden, welche Rollen beteiligt sind und wie Datenschutz, Governance und Qualität abgesichert werden.
Umsetzung & Integration
Wir entwickeln die Lösung, integrieren sie in bestehende CRM-, ERP-, E-Mail- oder Datenbanksysteme und richten Regeln, Freigaben und Nachvollziehbarkeit sauber ein. Ziel ist kein Prototyp auf dem Papier, sondern ein nutzbarer produktiver Ablauf.
Enablement & Skalierung
Wir schulen Teams, begleiten die Einführung und messen den Erfolg entlang definierter Kennzahlen. So wird aus einem ersten KI-Projekt eine tragfähige Grundlage für weitere Automatisierung und nachhaltige Verankerung im Unternehmen.
Bereit für Ihr erstes oder nächstes KI-Projekt?
In einem kostenfreien Onboarding-Call klären wir, welcher Use Case in Ihrem Unternehmen den größten Hebel hat – inklusive erster Einschätzung zu Aufwand, Nutzen und Amortisation.