KI-Beratung für den Mittelstand
Von der ersten Analyse bis zum produktiven KI-System
Fehlende interne Kompetenz, unklare Use Cases und Unsicherheit bei Datenschutz bremsen die KI-Einführung. Wingman AI Solutions verbindet strategische Beratung mit technischer Umsetzung – von der Potentialanalyse bis zum autonomen KI-System in Ihren Geschäftsprozessen. DSGVO-konform, gehostet in Deutschland, entwickelt für den Mittelstand.
KI-Beratung & Strategie
Der erste Schritt zur erfolgreichen KI-Einführung ist kein Technologieprojekt – sondern ein Strategieprojekt. Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse, identifizieren die Use Cases mit dem höchsten Hebel und entwickeln eine Roadmap, die zu Ihrem Unternehmen passt.
In einem strukturierten Workshop identifizieren wir Ihr Leuchtturmprojekt: den Use Case, der sich am schnellsten amortisiert und intern Akzeptanz schafft. Das Ergebnis ist eine priorisierte Liste konkreter KI-Vorhaben.
Wir erstellen einen realistischen Fahrplan für die schrittweise KI-Einführung – abgestimmt auf Ihre IT-Landschaft, Budgets und Ressourcen. Keine Theorie, sondern ein umsetzbarer Plan mit klaren Meilensteinen.
Nicht jede KI-Idee ist umsetzbar oder wirtschaftlich. Wir bewerten Ihre Ideen systematisch nach Machbarkeit, Aufwand und erwartetem ROI – damit Sie in das richtige Projekt investieren.
Jede Empfehlung berücksichtigt DSGVO, EU AI Act und branchenspezifische Anforderungen von Anfang an. So vermeiden Sie böse Überraschungen später im Projekt.
Agentic AI – Autonome KI-Systeme
Während die meisten KI-Anbieter bei Chatbots und einfachen Workflows aufhören, entwickeln wir autonome KI-Agenten der höchsten Komplexitätsstufe. Unsere Systeme greifen eigenständig auf Ihre Datenbanken, CRM-, ERP- und E-Mail-Systeme zu und führen komplexe Prozesse durch.
Unsere Agenten verbinden sich mit Ihren bestehenden Systemen: SAP, Salesforce, Microsoft 365, Data Lakes und branchenspezifischer Software. Kein Rip-and-Replace, sondern nahtlose Anbindung an das, was da ist.
Anders als ChatGPT oder Copilot erstellen unsere Systeme bei Wissenslücken keine Antwort statt eine falsche. Jede Aussage ist quellenbasiert und nachvollziehbar – mit Quell-Dokument, Seitenzahl und Position.
Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Keine Datenweitergabe, kein Training mit Ihren Daten, keine Wasserzeichen. Bei Bedarf betreiben wir die Lösung direkt in Ihrem eigenen Rechenzentrum.
Wir setzen auf die jeweils beste Technologie: OpenAI, Claude, Microsoft Azure oder unser eigenes Wingman AIS LLM – je nach Anforderung. Durchschnittlich sparen unsere Lösungen 22 Wochenstunden pro Prozess ein.
Change Management
Schulung & Transformation
Die beste KI-Lösung scheitert, wenn die Menschen im Unternehmen sie nicht akzeptieren. Deshalb ist Change Management bei uns keine Zusatzleistung, sondern fester Bestandteil jeder Einführung.
Für Geschäftsführung und Vorstand: Strategische Bewertung von KI-Chancen, Risiken und Investitionsentscheidungen. Kein technischer Deep Dive, sondern Entscheidungskompetenz auf Führungsebene.
Für die KI-Verantwortlichen im Unternehmen: Technisches Verständnis, Projektsteuerung, Vendor-Bewertung und Compliance-Anforderungen – alles, was ein interner KI-Treiber braucht.
Praxisnah am konkreten Use Case: Ihre Mitarbeitenden lernen, KI-Werkzeuge im Tagesgeschäft produktiv einzusetzen. Hands-on statt Frontalvortrag.
Wir adressieren Angst vor Jobverlust, Misstrauen gegenüber „Black Box“-Entscheidungen und Unsicherheit bei Datenschutz. Durch transparente Kommunikation, frühe Einbindung und messbare Quick Wins verwandeln wir Skeptiker in Fürsprecher.
KI, die Ihre Prozesse versteht.
Wingman entwickelt auf der höchsten Stufe der KI-Reife: Agentic AI. Das sind keine Chatbots, sondern autonome Systeme, die über mehrere Datenquellen und Anwendungen hinweg eigenständig handeln – nachvollziehbar, quellenbasiert, DSGVO-konform.
Typische Herausforderungen
Diese Probleme begegnen uns in fast jedem KI-Projekt. Und für jedes haben wir einen erprobten Lösungsansatz.
Das ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Über 80% unserer Kunden starten ohne eigenes KI-Know-how. Genau dafür gibt es unseren ganzheitlichen Ansatz: Wir bringen die strategische, technische und organisatorische Kompetenz mit und bauen parallel Ihr internes Wissen auf – durch gezielte Schulungen und die Ausbildung eines KI-Officers in Ihrem Unternehmen.
Die Auswahl des richtigen ersten Projekts entscheidet über Erfolg oder Misserfolg der gesamten KI-Initiative. In unserer Potentialanalyse – einem strukturierten 1-Tagesworkshop – bewerten wir Ihre Prozesse systematisch nach Automatisierungspotenzial, Machbarkeit und erwartetem ROI. Am Ende steht Ihr Leuchtturmprojekt: der Use Case mit dem schnellsten Payback und der größten internen Sichtbarkeit.
KI-Einführung bedeutet nicht, dass Sie Ihre bestehende IT-Landschaft ersetzen müssen. Unsere Agentic-AI-Systeme sind so konzipiert, dass sie sich über APIs, Datenbankanbindungen und Middleware an Ihre vorhandenen Systeme anknüpfen – ob SAP, Salesforce, Microsoft 365 oder branchenspezifische Software. Wir arbeiten mit dem, was da ist.
Berechtigt – und lösbar. Alle unsere Lösungen werden in deutschen Rechenzentren gehostet. Ihre Daten werden nicht für KI-Training verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Wir berücksichtigen DSGVO und EU AI Act von der ersten Beratung an und dokumentieren alle Compliance-Aspekte nachvollziehbar. Bei Bedarf betreiben wir die Lösung auch direkt in Ihrem eigenen Rechenzentrum.
Widerstand gegen KI entsteht meist aus Unsicherheit: Angst vor Jobverlust, Misstrauen gegenüber intransparenten Entscheidungen, fehlende Einbindung. Unser Ansatz: Frühzeitige Kommunikation, praxisnahe Schulungen am konkreten Arbeitsalltag und messbare Quick Wins, die den Mehrwert spürbar machen. Wir machen KI nicht über die Köpfe Ihrer Teams hinweg, sondern mit ihnen.
Wo hat KI in Ihrem Unternehmen den größten Hebel?
In einem kostenfreien Onboarding-Call analysieren wir gemeinsam Ihre Ausgangslage und identifizieren die vielversprechendsten Ansatzpunkte für KI in Ihrem Unternehmen.